Ведущий специалист отдела административно-хозяйственного и бытового обеспечения

Обязанности:

• Осуществлять планирование, ведение, контроль и анализ консолидированных форм отчетности по направлению деятельности управления делами: бизнес план, производственная программа, бюджет движения платежных средств и др. формы;
• Организовывать и проводить процедуры контрактования (закупочные процедуры, включая низкостоимостные закупки), в т.ч. формирование потребности (Техническое задание), расчет стоимости, оформление закупочной документации и согласование в профильных структурных подразделениях, проведение оценки поступивших предложений.
• Осуществлять все необходимые действия по подготовке к согласованию, подписанию, учету и передаче на хранение, исполнение и прекращение договоров;
• Обеспечивать организацию и контроль исполнения условий заключенных договоров с подрядными организациями. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю закрытия договоров.
• Обеспечивать первичный учет исполнения договоров, в т.ч. оформление справок о кодировании/распределении расходов, реестров приема-передачи первичных документов, заявок на оплату по курируемым договорам.
• Совместно с отделом организации закупок, планово-экономическим управлением осуществлять формирование, согласование, и контроль потребности закупок (расширенный план закупок).
• Осуществлять формирование плановой и аварийной потребности на приобретение МТР, согласование и мониторинг поставки МТР для организационно-технического обеспечения деятельности работников Общества.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Не менее 2-х лет опыта работы по направлению деятельности

• Теоретические и практические знания и навыки в области:

  - планирования, учета и анализа расходов (затрат);

  - формирования финансово-экономических форм отчетности;

  - факторного анализа;

  - формирования расчетов стоимости (цены) договоров

• Опытный (уверенный) пользователь ПК: 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SAP, Диадок

Условия:

• Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочернее Общество ПАО "НК "Роснефть");
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Санаторно-курортное лечение;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
• Эргономичный офис в г. Иркутске.