Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, бытовые товары, вода, расходники).

Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, писем, курьерской доставки.

Ведение и контроль документооборота (регистрация, хранение, передача документов).

Организация встреч, переговоров, командировок, бронирование залов, билетов, гостиниц.

Ведение календаря встреч руководителя, напоминание о важных мероприятиях.

Подготовка протоколов, служебных записок, приказов, рассылка информации по компании.

Организация рабочих мест для новых сотрудников (компьютеры, пропуска, доступы).

Ведение учета рабочего времени (при необходимости).

Поддержание комфортной атмосферы в коллективе, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Ведение учета и контроль офисных расходов.

Подготовка заявок на закупки и взаимодействие с поставщиками.

Составление отчетов для руководителя.

Встреча гостей и партнеров компании, организация их приема.

Создание позитивного имиджа компании.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем — от 1 года.

Опыт ведения документооборота и взаимодействия с поставщиками — желателен.

Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры)

Организованность, пунктуальность, ответственность.

Коммуникабельность и доброжелательность.

Умение решать несколько задач одновременно (многозадачность).

Стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Владение английским или казахским языком (для двуязычной документации и общения).

Навыки работы с бухгалтерскими или CRM-программами.