Специалист по организации мероприятий, конференций

Махачкала, проспект Али-Гаджи Акушинского, 27

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Разработка концепции мероприятия
- Разработка детального сценария
- Подбор и координация подрядчиков (кейтеринг, техническое обеспечение, декор)
- Создание графика подготовки и проведения мероприятия
- Координация всех участников процесса
- Решение оперативных вопросов
- Контроль качества исполнения
- Анализ результатов мероприятия
- Финансовая отчетность
- содействие проведению конференций, собраний и выставок для потенциальных клиентов;
- ответ на запросы, касающиеся услуг и расходов на проживание, прокат обстановки, питание и связанные с этим услуги;
- организация и осуществление услуг по оборудованию конференц-залов, предприятий общественного питания, оформлению вывесок, дисплеев, использованию аудиовизуальной и компьютерной техники, размещению, транспортному и социальному сопровождению участников, материально-техническому обеспечению ведущих;
- организация регистрации участников;
- проведение переговоров о характере и стоимости услуг, предоставляемых в рамках бюджета;
- надзор за работой подрядчиков и отчетность по изменениям нарядов на работы.

Требования:

- Организационные навыки: способность структурировать работу, управлять временем, координировать множество процессов одновременно
- Коммуникативные способности: эффективное взаимодействие с клиентами, подрядчиками, командой
- - Стрессоустойчивость: умение работать в условиях многозадачности и высокого напряжения
  - высшее образование
  - Креативность: генерация оригинальных концепций и нестандартных решений
    
    Финансовая грамотность: оптимизация расходов
    
    Техническая осведомленность: знание особенностей площадок, требований к оборудованию, технических аспектов проведения мероприятий
    
    Формирование рекомендаций для будущих проектов