Офис-менеджер

• Осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
• Обеспечение встречи посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• Ведение телефонных переговоров в пределах компетенции, фиксирование и передача служебной информации руководителю и работникам;
• Регистрация внутреннего документооборота, проверка документов на соответствие стандартам и локальным актам, передача на подписание и исполнение;
• Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
• Участие в формировании и ведении документального архива Общества, в т.ч. электронного, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение его сохранности;
• Обеспечение хозяйственного функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса.
• Контроль и поддержание чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания;
• Помощь в организация корпоративных мероприятий (совместно с руководителем департамента);

Требования:

• Оперативность и внимательность к деталям.
• Исполнительность; Вежливость; Аккуратность; Перфекционизм — является преимуществом.
• Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.).
• Высшее образование.
• Владение русским языком, грамотность.
• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
• Знание протокола делового общения и конфиденциальности.
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности

​​​​​​​Зп от 80000 р+KPI