Делопроизводитель (грузоперевозки/логистика, Подольск)

Здравствуйте! Мы — компания RV Logistic — команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Мы занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность.

Сейчас мы ищем делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документообороте, с возможностью роста до кадрового делопроизводителя.

Эта роль подойдёт тем, кто ценит точность, стабильность и умеет сосредоточиться на деталях и быть внимательным.

​​​​​​​

Обязанности:

• Работа с первичной документацией: обработка, проверка и корректировка транспортных накладных (ТН), сканирование, архивирование и организация отправки оригиналов.

• Кадровое делопроизводство (этому постепенно обучим, если пока нет опыта):

  • Ведение личных дел сотрудников (сканирование, оформление).

  • Оформление приема, увольнения, отпусков (в т.ч. через «Госуслуги» для иностранцев).

  • Заполнение трудовых книжек и журналов учета.

  • Подготовка трудовых договоров и кадровых документов по шаблонам.

• Административная поддержка: жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии), подготовка доверенностей и писем, помощь руководителю.

• Ведение страховок (КАСКО/ОСАГО): контроль сроков, продление полисов и полное сопровождение страховых случаев (от сбора документов до получения выплаты), выезды в страховую компанию.

• Контроль транспортной инфраструктуры: ежедневная проверка балансов и статусов в системах («Платон», «Рн», «Автодор» и др.), оплата проезда и штрафов.

• Работа с оборудованием «Платон»: контроль исправности, замена приборов в сервисных центрах.

• Автомобильная документация: сопровождение постановки транспортных средств на учет в ГИБДД.

• Оклад 70 000 руб. на испытательный срок с последующим повышением до 100 000 руб.;

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;

• Офис находится в г. Подольск, Домодедовское шоссе 1в, в промзоне;

• Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев (может быть завершен досрочно);

• Оформление по ТК РФ;

• Выезды по городу - в страховую, в ГАИ и пр., примерно 1 раз в 1-2 недели;

• Приятная, дружелюбная и простая атмосфера в коллективе (на ДР руководителя жарили шашлык прямо на территории базы), обучение и поддержка на время испытательного срока;

• Задачи могут быть разные, иногда надо будет задержаться на работе, но и идем на встречу, если вам надо куда-то отлучиться;

• Перспектива роста - наша компания активно расширяется, и можно будет больше развиваться в кадровом делопроизводстве, в логистике, или в других направлениях.

Требования:

• Внимательность, усидчивость, любовь к порядку;

• Готовность выполнять рутинные задачи стабильно и без ошибок;

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Excel, базовая работа с файлами и форматами;

• Опыт работы с делопроизводством;

• Желание развиваться в спокойной и структурной работе;

• Будет плюсом: опыт в логистике, в транспортных или торгово-производственных сферах.

Если вы любите структурную работу, умеете работать с документами и хотите развиваться в надёжной и стабильной компании — будем рады познакомиться!

Готовы рассматривать кандидатов любого возраста.