Тревел-менеджер с функциями офис-менеджера

Алматы, улица Наурызбай батыра, 8

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Всесторонняя поддержка сотрудников, отправляемых в командировки (не менее 40 командировок в месяц)
Бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансфера в любой точке мира.
Работа во внутренних системах компании, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки
Страхование сотрудников, выезжающих за рубеж (страхование жизни, здоровья, страхование от похищения)
Оформление виз и приглашений сотрудникам и гостям компании (бизнес визы,туристические визы): (Саудовская Аравия, Ирак, Иран, Кувейт, Оман, Шенген, США, Канада, Мексика и т.д)
Оформление поездок для сотрудников на договорах ИП и ГПХ
Работа с первичной бухгалтерской документацией.
Взаимодействие с поставщиками тревел услуг (регулярный мониторинг рынка на предмет оптимизации затрат и улучшения процесса)
Подбор и аренда долгосрочного жилья для командируемых сотрудников при помощи различных площадок, находящихся как в КЗ, так и за пределами
Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки
Прием и перераспределение телефонных звонков (Выяснять потребности звонящих и посетителей, переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников);
Регистрация времени, целей обращений, а также данных о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов);
Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
Ведение делопроизводства; Оформление и ведение архива (таблички, папки и т.д.);
Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами, продукты , расходные материалы и т.д.;
Координация работы водителей;
Заведение счетов в систему, отслеживание по оплате;
Работа с региональными офисами.
Поддержание чистоты и порядка в офисе
Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия.

Требования:

Опыт работы в тревел-поддержке, организации командировок под ключ не менее 3ех лет
Обязателен опыт оформления деловых и туристических виз
Опыт работы с групповыми выездами
Внимательность, ответственность
Умение быстро получать нужную информацию, работать с большим объемом информации
Умение работать в режиме многозадочности, правильно расставлять приоритеты срочности
Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня
Знание ПК на профессиональном уровне (Outlook, Word, Excel, системы электронного документооборота
Условия:
Конкурентный уровень заработной платы по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации кандидата;
График работы 5/2 с 9:00ч.-18:00ч.
Возможности для профессионального развития.