Офис-менеджер | Ассистент проектов

Важное предупреждение: у нас нет толстых инструкций на все случаи жизни. Мы быстро растем и меняемся, поэтому ищем того, кто не боится неопределенности и умеет думать, а не просто следовать правилам.

Мы — энергичная команда, которая за 7 лет выросла в лидера по комплексному освещению в 73 регионах России и Казахстане. Мы не стоим на месте: мир стремительно меняется, и мы стараемся развиваться быстрее. Наш главный ресурс — это люди, которые умеют адаптироваться, критически мыслить и сами создавать эффективные процессы там, где их еще нет.

Хочешь узнать о нас больше? Загляни в нашу группу ВК, чтобы прочувствовать атмосферу и познакомиться с будущими коллегами.

Почему здесь будет интересно именно тебе (честно о работе):

Да, в работе будет операционная рутина (документы, CRM, заказ печенек). Но мы не хотим, чтобы ты просто ее обслуживал. Мы хотим, чтобы ты изменил ее. Мы ждем, что ты будешь искать пути автоматизации, предлагать свои решения и помогать нам строить процессы, которые еще только создаются.

Чем предстоит заниматься: (исполнительного и ответственного новатора)

• Создавать порядок из хаоса: Работать с большими массивами документов и данных, предлагая, как их систематизировать и упорядочить. Наводить и поддерживать свой собственный порядок в зоне своей ответственности.

• Быть гибким и многозадачным: Быстро переключаться между задачами: от подготовки серьезного коммерческого предложения до срочного заказа воды для офиса. Нас интересует результат, а не последовательность действий.

• Быть «спасательным кругом» для менеджеров: Предугадывать их потребности и решать проблемы до того, как они станут критичными. Брать на себя ответственность за зоны, где нет четкого регламента.

• Экспериментировать и улучшать: Мы ждем твоих идей по оптимизации работы офиса, организации мероприятий или даже по подбору персонала (твоя потенциальная карьерная ветка в HR).

Мы будем рады видеть в команде именно тебя, если ты:

• Обладаешь гибкостью мышления. Легко адаптируешься к изменениям, не теряешься в ситуации неопределенности и можешь сам предлагать пути решения новой задачи.

• Инициативный и критически мыслящий. Ты не ждешь инструкций, а сначала анализируешь задачу сам и приходишь с готовым вариантом решения.

• Видишь в рутине возможность для улучшения. Ты не просто выполняешь монотонную работу, а всегда ищешь способ сделать ее быстрее, проще и эффективнее.

• Ответственный и исполнительный. На тебя можно положиться: ты доводишь начатое до конца, даже если процесс не отстроен и нужно проявить смекалку.

• Хочешь расти вместе с нами. Тебе интересно участвовать в построении компании, а не просто работать по готовым шаблонам.

Что мы предлагаем тебе взамен:

• Возможность реально влиять на процессы. Твои идеи не упрутся в стену «у нас так не принято». Мы только за то, чтобы делать лучше, и готовы к экспериментам.

• Свободу и доверие. Гибкий график (главное — результат). Мы уважаем твой способ работать и доверяем принятие решений на своем участке.

• Карьерный рост в HR, проектах или операционке. Покажи, что тебе интересно, и мы поможем тебе развиться в этом направлении.

• Офис с печеньками, кофе и командой таких же увлеченных и гибких людей.

Готов не искать инструкции, а писать их самому? Мы создаем среду, где твоя гибкость и инициативность будут настоящей суперсилой.

Расскажи нам о себе!