Администратор отдела продаж недвижимости

Мы – UDS, федеральный девелопер, представлены в пяти городах: в Ижевске, Москве, Нижнем Новгороде, Перми и Смоленске.

Уже 18 лет создаем условия для побед и достижений каждого сотрудника и всей большой команды из более чем 400 человек. Так претворяются в жизнь самые смелые и амбициозные проекты: задаются тренды в архитектуре и строительстве.

Мы находимся в поиске администратора в команду отдела продаж города Ижевска.

Мы предлагаем:

• Карьерный рост;
• Современную систему адаптации новых сотрудников, которая поможет быстро и эффективно влиться в коллектив и освоить все необходимые навыки;
• Возможность реализовать свой потенциал (личностный, карьерный, профессиональный). У нас своя образовательная система с множеством обучающих курсов;
• Полис ДМС.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение комфортного пребывания клиентов в офисе, выявление потребностей.
• Своевременная и корректная фиксация обращений и запросов клиентов.
• Обеспечение чистоты и уюта в клиентской зоне, контроль наличия необходимых расходных материалов.
• Оперативное выполнение текущих задач и поручений непосредственного руководителя.
• Организация взаимодействия с отделом продаж, оказание необходимой помощи.
• Организация документооборота и взаимодействие с контрагентами в рамках своей компетенции.
• Работа в 1С:ERP: Ведение учета и проведение операций в системе 1С:ERP.
• Предоставление необходимой документации и информации в бухгалтерию.
• Подготовка и предоставление документов по запросу юридического отдела.
• Ведение учета рабочего времени и предоставление информации для отдела кадров.
• Предоставление документации и информации по запросу управляющей компании.

Ключевые навыки и компетенции:

• Опыт работы о 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Ориентация на клиента, исполнительность, внимательность к деталям.
• Организованность, коммуникабельность.
• Образование высшее.
• Навыки работы с ПК и офисной техникой Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Конференция: ZOOM; База предприятия: 1C: Недвижимость, 1С:Документооборот, 1С:ERP; Приветствуется Bitrix24 (CRM).