Бухгалтер по закупу и платежам

1. Работа с первичной документацией

Проверка корректности оформления счетов, накладных, актов и других первичных документов от поставщиков.

Заведение и учет документов по закупкам в бухгалтерской системе (например, 1С, SAP и др.).

Сопоставление документов на поставку с договорами и заявками на закупку.

2. Контроль и учет расчетов с поставщиками

Ведение учета кредиторской задолженности.

Формирование и контроль графика платежей по закупкам.

Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Подготовка актов сверок.

3. Организация и проведение платежей

Подготовка заявок на оплату (внутренних и внешних).

Ввод и проведение платежей в клиент-банке.

Контроль прохождения платежей, работа с банками.

Контроль правильности отражения платежей в бухгалтерском учете.

4. Участие в автоматизации процессов

Участие во внедрении и совершенствовании систем учета и автоматизации закупок/платежей.

Настройка маршрутов согласования заявок на оплату и закупок.

5. Формирование отчетности

Подготовка отчетов по закупкам, платежам и задолженности (для бухучета, руководства, казначейства и т.п.).

Участие в подготовке управленческой отчетности.

6. Взаимодействие с другими отделами

Согласование условий оплат с отделом закупок и финансовым отделом.

Взаимодействие с юристами по вопросам договоров.

Консультирование сотрудников по вопросам оформления закупочной документации.