Секретарь

-Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на
исполнение;
-Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
-Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.
-Отправлять исполненную документацию по адресатам;
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
-Вести учет прохождения документов в электронном варианте;
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-Организовывать телефонные переговоры, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
-Осуществлять работу по подготовке заседаний;

-Организовывать прием посетителей, рассмотрения просьб и предложений работников.