Специалист по документообороту в институт iSpring

Институт iSpring – первый в России частный ИТ-вуз. У нас есть государственная аккредитация, самый современный кампус для студентов и передовой подход к обучению. Для поддержки нашей деятельности мы ищем Специалиста по документообороту.

Мы ищем профессионала, который обеспечит порядок в документации, разберется в законодательстве и будет поддерживать актуальность всех процессов. Если вы внимательны, системны и готовы взять на себя ответственность за важные организационные задачи – нам по пути!

Чем предстоит заниматься:

• Вести воинский учет студентов (формирование личных карточек, отправка уведомлений в военкомат, внесение данных в базу).

• Отслеживать изменения в законодательстве РФ (особенно в сфере образования и воинского учета).

• Корректировать внутренние документы и положения в соответствии с обновлениями законодательства.

• Разрабатывать, организовывать и вести архив организации: формировать дела, обеспечивать сохранность документов.

• Выполнять закупку продуктов для кухни, лидировать процесс поздравлений сотрудников с днями рождения.

• Каких результатов мы ждем:

• Воинский учет ведется в соответствии с законодательством РФ, без нарушений сроков.

• Все локальные акты и документы находятся в актуальном состоянии.

• Архив организован и ведется в соответствии с требованиями законодательства.
  
  Для нас важно:

• Наличие образования в области юриспруденции/экономики/педагогики или военного дела.

• Опыт работы с документами и законодательством – от 2 лет.

• Внимательность к деталям, любовь к систематизации и порядку.

Мы предлагаем:

• Включиться в молодой и дружелюбный коллектив, приветствующий каждого, кто похож с нами по духу: неугомонному, энергичному, оптимистичному. Вы попадёте в коллектив, где сотрудничество, увлечённость своим делом и творчество­ – главные ценности.

• Оформление по ТК РФ с «белой» зарплатой 44 000 до вычета налога + 5 000 компенсация на обеды.

• Полную занятость (5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00). Выходы в выходные дни (редко) оплачиваются дополнительно по приказу.

• Наставника, который поможет адаптироваться во время испытательного срока.

• Оборудованное и комфортное рабочее место в новом здании в туристическом центре города с видом на набережную и другие достопримечательности.

• Отпуск – 28 календарных дней.
  
  Этапы подбора: интервью с HR, профтестирование, интервью с руководителем, оффер.
  
  👉 Жмите «Откликнуться» — и до встречи в команде института iSpring!