Менеджер по административному сопровождению проектов

Мы - компания "РусПаллет", более 15 лет занимаемся закупкой, производством и продажей деревянной тары.
В связи с изменениями в оргструктуре компании открыта вакансия менеджера по административному сопровождению проектов!

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Возможность расти и развиваться вместе с компанией, а также работать в команде, которая горит своим делом;
• Стабильную заработную плату от 70 000 рублей (с ежегодной индексацией);
• Надбавку за стаж (в %-ном соотношении в зависимости от стажа, от 1 года);
• Активную корпоративную культуру;
• Систему материальной и нематериальной мотивации сотрудников;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, а также перерывы каждый час по 10 минут;
• Систему наставничества и лояльные условия адаптации;
• Индивидуальное современное рабочее место и комфортные условия труда и отдыха в офисе (чай-кофе-сладости, комната отдыха с массажными креслами, теннисным столом, дартс и др.)

Ваши задачи:

• Разработка и согласование с руководителем и участниками проектов концепции, цели и основных этапов проектов;

• Помощь в подготовке документации по проекту, в т.ч. графики, планы, формы отчетности;

• Контроль соответствия документов установленным правилам заполнения и оформления;

• Обеспечение коммуникации между участниками проектной команды;

• Организация совещаний и встреч участников проекта;

• Протоколирование совещаний;

• Контроль сроков исполнения задач и отклонений по проекту (сроки, бюджет);

• Ведение базы знаний по проекту;

• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;

• Выполнение поручений руководителя проекта;

• Загрузка документации по проекту в электронные системы учёта.

Наши требования:

• Высокий уровень ответственности, самоорганизованности и внимательность к деталям;

• Инициативность, проактивность;

• Аналитический склад ума;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Обучаемость и интерес к новому;

• Знание пакета MS Office.