Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Захарово, 271
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация встречи посетителей офиса и гостей компании;
- Организация подготовки, проведения и обслуживание конферентных мероприятий;
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с сотрудниками и организациями;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и распределение корреспонденции;
- Работа с курьерскими службами;
- Работа с эл. почтой;
- Оформление доверенностей;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Приём документов на подпись генерального директора;
- Оперативное выполнение поручений генерального директора;
- Помощь в подготовке документов по поручению руководства;
- Отличное знание офисной техники (принтер, сканер);
- Подготовка документов по запросу;
- Сканирование/копирование и архивирование документов;
- Ведение протоколов совещаний;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;
- Заказ и выдача канцтоваров для офиса;
- Заказ кофе и воды в офис.
-
ПК - уверенный пользователь (МS Office, Google Google docs);
-
Высшее образование;
-
Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
-
Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, общительность.
-
Заключение трудового договора, в рамках ТК РФ;
-
График работы: 5/2;
-
Частичная компенсация проезда, премия, надбавка за интенсивность;
-
При желании предоставляется жильё и питание.
Навыки
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- первичный документооборот