Секретарь руководителя (на время декретного отпуска сотрудника)
Секретарь руководителя (на время декретного отпуска сотрудника)
Тюмень, улица Баумана, 31
Описание вакансии
На время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск).
Оформление на работу не раньше октября 2025
Обязанности:
Оформление на работу не раньше октября 2025
Обязанности:
-
Прием, регистрация, обработка и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
- Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки‚ сообщения, поступающие электронной почтой, в том числе через систему электронного документооборота, осуществлять перенаправление их адресату;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением ответственным лицам для исполнения, подготовки ответов или использования в процессе работы;
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов сотрудниками, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- Отправлять корреспонденцию (электронной почтой, курьерскими службами);
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
-
Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;
-
Знание программы Бюрократ.
- Основное место работы временно на период отсутствующего сотрудника;
- Прохождение медицинского осмотра;
- Справка о наличии/отсутствии судимости.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника общего отдела
Тюменский районный суд Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 50000 RUR
Водитель служебного автомобиля ГАЗель (утренняя развозка сотрудников)
ГБУЗ ТО Областная клиническая психиатрическая больница
Полный день
Тюмень
от 25000 RUR
Сменный график
Тюмень
до 72250 RUR
Заведующий отделением
ГАПОУ ТО Тюменский техникум индустрии питания, коммерции и сервиса
Полный день
Тюмень
до 53041 RUR