Личный помощник/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем гибкий ум и железные нервы! Присоединяйся к нашей команде как Бизнес-ассистент

Наша Группа компаний — это динамичная экосистема из крутых проектов в сфере коммерческой недвижимости. Нам нужен не просто помощник, а настоящий стратег и организатор, который выведет нашу продуктивность на новый уровень.

Ты — тот, кто не теряется, когда всё нужно сделать «еще вчера»? Кто может управлять расписанием, жизнью офиса и важными проектами одновременно? Тогда тебе к нам!

Наши проекты говорят сами за себя: «Город мастеров», «Рублев», «Маяк», «Алтынка», «Красноказачья», RA «Манифест».

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

достойная заработная плата: 100 000 руб.на руки
официальное трудоустройство
график работы: 5/2, 09.00-18.00
спортзал для всех сотрудников

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

составление графика руководителя
контроль исполнения поручений
организация переговоров и ведение протокола встреч
поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами
ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.
планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера
выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
напоминание о днях рождений партнеров и коллег
контроль и постановка задач в программе Битрикс 24 или любой другой

Вы нам подходите, если:

опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3х лет
желательно: знание английского языка не ниже B2
уверенное владение Google-документами, таблицами, календарём, Кайтен, xmind, CRM Bitrix24 или др crm

навыки работы с цифрами: отчёты, сводные таблицы, базовая аналитика
системное мышление, внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации
готовность к многозадачности и динамичному графику.