Офис-менеджер

В связи с развитием компании мы ищем в команду ответственного и позитивного офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы, а также студентов

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

• Прием телефонных звонков;
• Консультация клиентов в чатах WhatsApp и Телеграмм;
• Ответ на запросы через чат JIVO с сайта;
• Разбор корпоративной почты;
• Занесение информации в программу 1с;
• Отправка и получение документов/посылок, прием, регистрация корреспонденции курьерских служб, ведение реестра почтовых отправлений, поход на почту 2 раза в неделю;
• Аптечка: выдача и пополнение медикаментов;
• Закупка канцелярии, молока, сахара и т.д.;
• Встреча гостей, поддержание необходимого для переговоров;
• Пропуск посетителей в офис;
• Загрузка и разгрузка посудомоечной машины в двух кабинетах;
• Подготовка документов к отправке;
• Ведение архива документов;
• Поиск и сбор недостающих документов по запросу.

Требования:

Желателен опыт работы офис-менеджером;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК;
• Навыки работы в программах 1с, Excel будут преимуществом;
• Умение обрабатывать большой объем информации;
• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность;
• Желание развиваться и позитивный настрой.

Условия:

· заработная плата на испытательный срок - 65 000 р, после прохождения испытательного срока - 70 000 р. Испытательный срок 2-3 месяца.

· Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;

· Просторный, современный офис с дизайнерским интерьером;

· Дружный молодой коллектив развитой компании;

· Кофе/чай, корпоративы 2 раза в год;

· ДМС ;

· Возможен карьерный рост.