Специалист по административной работе

ГК БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей, в том числе в составе международной компании.

На данный момент БорисХоф является официальным дилером 20-ти брендов и имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве.

БорисХоф Центр открывает вакансию Специалист по административной работе

Работа у нас — это:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная и белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
• ДМС, оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней;
• График работы 5/2;
• Особые условия на покупку и обслуживание автомобилей;
• Уютная столовая с вкусными комплексными обедами на территории;
• Реальная возможность построить карьеру в крупной компании, бесплатное обучение и поддержка наставника.

Обязанности в течение дня:

• Обработка запросов на оформление договоров с поставщиками;
• Согласование и сопровождение процессов заключения договоров;
• Администрирование документооборота: входящая корреспонденция, контроль сроков договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Коммуникация с поставщиками по сбору обязательных документов для проведения оценки благонадёжности и заключению договоров;
• Работа с оригиналами договоров: передача в бухгалтерию, архив;
• Работа в системе электронного документооборота Lexema (обучим);
• Предоставление информации из реестров по запросам бухгалтерии, финансовой службы;
• Заведение заявок на оплату, контроль получения оригиналов счетов и актов.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Опыт административной работы от 6 месяцев;
• Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение планировать и организовывать рабочий процесс, внимательность к деталям, системность.

Присоединяйтесь к нашей команде!