Руководитель отдела по расчету заработной платы

Обязанности:

1. Контролирует сроки и качество отработки поступившего документооборота в рамках требований SLA;
2. Планирует, организовывает и контролирует работу по начислению/перечислению всех видов заработной платы, выплат социального характера и прочих начислений;
3. Организовывает качественное и своевременное выполнение условий договора по оказанию услуг между ОЦО и Заказчиком;
4. Проводит коммуникацию с Заказчиком по вопросам предоставляемых услуг, решает сложные, нестандартные вопросы;
5. Проводит анализ качества выполнения условий договора по оказанию предоставляемых услуг между бизнесом и ОЦО по расчету заработной платы на основании полученной обратной связи/наличия замечаний/претензий от Заказчика, анализирует и предлагает пути решения спорных вопросов, предложения по улучшению выполняемых услуг.
6. Участвует в оценке удовлетворенности клиентов (ознакомление с отчетами по анализу удовлетворенности и с результатами встреч с клиентами); участвует в разрешении споров с клиентами (разбор ошибок, разработка мероприятий по недопущению подобного);
7. Организует и контролирует своевременно закрытием периода;
8. Контролирует своевременную сдачу отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством;
9. Участвует в камеральных, выездных и аудиторских проверках;
10. Взаимодействует с налоговыми органами с целью решения сложных вопросов налогового администрирования и урегулирования спорных вопросов;
11. Участвует в инвентаризации по закрепленным счетам бухгалтерского учета в установленные сроки;
12. Участвует в согласовании договорных документов и в проектах по приему/передаче функционала в ОЦО;
13. Участвует в мероприятиях, направленных на повышение вовлеченности в систему менеджмента качества, внедрение процессного подхода и развитие культуры постоянного совершенствования;
14. Предоставляет своевременную и достоверную отчетность, включая:

- информирование непосредственного и функционального руководителей
о текущей работе, включая возможные проблемы;
- своевременную и качественную подготовку оперативной отчетности
согласно распоряжению руководителя;
15. Осуществляет надлежащий прием, учет, выдачу, хранение товарно-материальных ценностей, за недостачу (порчу) которых работник может быть привлечен к полной материальной ответственности;
16. Поддерживает в актуальном состоянии регламентирующие документы, поддерживающих СМК; 17. Участвует и проходит надзорные аудиты.

Требования:

1. Высшее образование в области экономики и финансов;
2. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
3. Участие в проектах по трансформации и автоматизации бизнес-процессов учета;
4. Участие в проектах по формированию методологии бухгалтерского и налогового учета;
5. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок;
6. Опыт управлением коллективом от 10 человек;
7. Опыт обучения персонала;
8. Опыт формирования технических заданий для разработки/доработки учетных систем;
9. Опыт унификации систем оплаты труда;
10. Опыт успешного прохождения проверок СФР, ИНФС и ГИТ;
11. Знание отчетности, предоставляемой в СФР и налоговые органы в части страховых взносов и НДФЛ.

Условия:

1. Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;

2. Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;

3. Возможности для профессионального и карьерного роста;

4. График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; обед - 30 мин., сокращенные предпраздничные дни.