Менеджер проектов в отдел коммуникаций

Что нужно делать:

1. Координировать внешние проекты с партнерами:

• Организовывать коммуникацию с партнерами на всех этапах — от старта до завершения проекта.
• Разрабатывать планы работы с партнерами на основе стратегии Фонда для достижения ключевых целей и задач отдела.
• Управлять процессами: оценивать и распределять ресурсы, ставить задачи и контролировать сроки (таймлайны, распределение задач, постановка ТЗ команде).
• Искать и взаимодействовать с подрядчиками (фотографы, видеографы и другие специалисты), контролировать все этапы сотрудничества.
• Проводить аналитику по результатам партнерства и формировать отчеты.

2. Модерировать кросс-проекты отделов Фонда:

• Координировать команду отдела коммуникаций в проектных группах.
• Контролировать и распределять задачи от других отделов по СММ, контент-менеджменту, копирайтингу.
• Следить за дедлайнами, готовить и ставить ТЗ, отслеживать статусы задач.
• Обеспечивать документационное сопровождение оффлайн-мероприятий со стороны отдела коммуникаций.
• Вести календарь событий фонда по коммуникационным активностям.
• Координировать организацию просветительских встреч и лекций Фонда на разных площадках (университеты, партнеры, спортивные события).

3. Систематизировать данные и медиа:

• Создавать удобную структуру хранения информации для быстрого доступа сотрудников.
• Организовывать базу данных по проектам, контенту и файлам с подписями и комментариями.

4. Взаимодействовать с ивент-менеджером и операционным отделом:

• Координировать проекты по созданию и распространению мерча и партнерских материалов (типография, наружная реклама и т. д.).
• Коммуницировать с внешними контрагентами по вопросам наружной рекламы совместно с интернет-маркетологом.

5. Участвовать в подготовке заявок на премии и гранты.

Мы ожидаем, что наш будущий коллега:

• Имеет опыт работы в сфере коммуникаций или управления проектами.
• Умеет эффективно координировать работу команды и выстраивать партнерские отношения.
• Обладает отличными организационными и коммуникативными навыками.
• Умеет работать с большим объемом информации и структурировать данные.
• Ответственно подходит к решению задач и соблюдает сроки.
• Проактивен, инициативен и готов предлагать новые идеи для развития проектов.

Что мы можем предложить:

• Полную занятость и оформление по ТК РФ.
• Оплата в зависимости от компетенций.
• График работы: 5/2, возможен гибридный формат работы.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока.
• Современный и комфортный офис с отличным видом в 2 мин. от м. «Водный стадион».
• Классную команду и возможность самореализации.

Если вы узнали себя в описании в этой вакансии, присылайте сопроводительное письмо с рассказом о себе. Добавьте, пожалуйста, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, если это не противоречит вашим принципам.