Ведущий специалист отдела снабжения

Обязанности:

• Осуществление сбора потребностей спортивных объектов, находящихся в оперативном управления Учреждения, в части компетенции отдела
• Осуществление разработки технической части документации о закупке в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ в системе ЕАИСТ 2.0
• Проведение исследований и мониторинга рынка закупок с целью определения конъюнктуры цен и осуществление запроса, сбора, анализа и систематизации ценовой информации об объекте закупки
• В соответствии с локальными актами учреждения организация и направление на согласование технической частей документации о закупке ответственным структурным подразделениям
• Осуществление контроля за своевременным исполнением договоров/контрактов на поставку товаров, работ и услуг для целей соблюдения сроков предоставления отчетных документов и оплаты
• Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия в рамках заключенных контрактов/договоров
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности Учреждения в части поставки и использования товаров и услуг
• Подготовка отчетов о проделанной работе и реестра текущих состояний разработки и согласований технической части документации о закупке
• Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения
• Ведение деловой переписки
• Проведение переговоров с поставщиками и подрядчиками
• Формирование служебных записок, писем в системе МосЭДО

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/техническое приветствуется)
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет
• Наличие дополнительного образования в сфере закупок в соответствии с нормами 44-ФЗ
• Опытный пользователь ПК, свободное владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), работа с электронной почтой Microsoft Outlook
• Опыт работы в системе ЕАИСТ 2.0, МосЭДО приветствуется

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении Департамента спорта города Москвы
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 (09.00-18.00)
• Возможность льготного пользования услугами подведомственных объектов спорта

• В период испытательного срока возможно назначения куратора в том числе для помощи в адаптации

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, так же Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.