Обязанности персонального ассистента руководителя:
- Организация поездок трэвел (до 90 % рабочего времени).
- Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, контроль выполнения задач, работа в календаре руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя, координация работы подчинённых (сроки).
- Организация коммуникаций офисов в разных странах.
- Документооборот (ведение протоколов комитетов, входящая и исходящая корреспонденция).
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к персональному ассистенту руководителя:
- Английский язык (свободный для устной и письменной коммуникации).
- Высшее образование, грамотная речь и письмо.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Высокий уровень деловой этики.
- Навыки планирования и организации.
- Высокий уровень владения офисными ИТ-программами.
- Дисциплинированность и аккуратность.
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- График работы с 9-10 до 18-19 по кипрскому времени (с 12 до 21 по уральскому времени).
- Официальное трудоустройство.
- Официальная заработная плата, выше рынка. Рассматриваем ожидания кандидатов.
- Современный, комфортный офис в г. Екатеринбург или г. Пафос (Кипр).
В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко и информативно опишите:
- Ваш опыт деловой англоязычной коммуникации,
- Ваш опыт в направлении трэвел,
- Ваши ожидания от нового места работы (что для Вас важно).