Помощник/ассистент ведущего мероприятия

Ежедневные задачи ассистента:

•Ведение календаря (встречи, планерки, тренировки, переговоры).

•Travel-поддержка (билеты, отели, аренда).

•Подбор и покупка (еда, одежда, косметика, посуда, бытовая техника).

•Общение с курьерами, поиск подрядчиков.

•Организация клининга и химчистки (нанять, контролировать, отвезти/забрать вещи из химчистки).

•Организация онлайн встреч (Zoom, Skype).

•Ведение протокола встреч, счетов, выполнение задач по ним.

•Подбор для аренды квартиры, офиса, залов для конференций.

•Принять почту, вычитать договор.

•Напоминания (выпить витамины, прочесть книгу, позвонить маме).

•Подбор и покупка подарков (сотрудникам, друзьям, родственникам).

•Организация рабочего места (вода, ноут, планшет, канцелярия, зарядки).

•Регистрация на сайты, программы полетов, кэшбеки.

•Ответы в соцсетях.

•Контроль списка задач.

•Сбор и ведение личной документации.

•Упаковка презентаций.

•Просмотр обучающих курсов, оформление информации в сжатом виде.

•Организация мероприятий.

•Сопровождение офлайн и в командировках.

•Аренда машины.

•Перезвонить по пропущенным незнакомым номерам.

•Мобилография.

График ненормированный.

Оклад 200 + проценты

Ассистент ведущего мероприятия.