Бизнес-ассистент (удаленно)

О компании

Мы занимаемся развитием бизнеса на маркетплейсах и смежных направлениях. Наши товары представлены на крупнейших платформах (Wildberries, Ozon и др.), и бизнес активно растёт: расширяется ассортимент, выстраиваются новые процессы, открываются перспективные направления. Чтобы сохранять высокий темп развития и фокус на стратегии, руководителю нужен надёжный бизнес-ассистент.

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя рутинные и организационные задачи, поможет структурировать работу и станет вовлечённым участником развития компании.

Ваши функции

• Полное погружение в дела компании, сопровождение руководителя в рабочих процессах.

• Ведение календаря: организация встреч, звонков, командировок, контроль дедлайнов, напоминания.

• Фильтрация входящих запросов: письма, звонки, сообщения — сортировка и приоритизация информации.

• Коммуникационные задачи: участие в переговорах и планёрках, фиксация договорённостей, протоколирование, предварительные обсуждения условий с партнёрами.

• Документооборот: выставление и сбор счетов/актов, работа с подрядчиками.

• Ведение бизнес-аккаунтов компании в социальных сетях.

• Поиск подрядчиков (логистика, декларант, дизайнер, фотограф, студия, расходные материалы и др.).

• Контроль исполнения задач сотрудниками.

• Использование нейросетей для оптимизации процессов (чат-боты, автоматизация, текст/дизайн/аналитика).

• Выполнение личных поручений в рамках договорённостей (поездки, бронирование билетов, организация заказов).

Мы ждём от вас

• Высокая организованность и умение работать в многозадачности.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Преданность делу и руководителю, готовность глубоко погружаться в процессы.

• Исполнительность, но при этом — инициативность и стремление к развитию.

• Гибкость и стрессоустойчивость, умение быстро адаптироваться к новым задачам.

• Хорошие навыки тайм-менеджмента.

• Опыт работы ассистентом/помощником/координатором — будет плюсом.

• Владение Excel / Google Sheets, навыки работы с CRM или таск-трекерами — приветствуются.

Условия

• Работа напрямую с руководителем, постоянное взаимодействие.

• Вовлечённость в бизнес-процессы и возможность расти профессионально.

• Удаленный формат работы.

• Оформление по ТК.

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.

• Динамичная среда, где ценятся идеи, инициативность и результат.

Почему вам будет интересно

Эта позиция — не просто «ассистент». Это возможность стать ключевым человеком в компании: быть рядом с руководителем, видеть, как строится бизнес на маркетплейсах изнутри, и влиять на его развитие.

Если вы любите порядок, умеете управлять временем и хотите расти вместе с бизнесом — будем рады видеть вас в команде.