Специалист по сопровождению иностранных студентов (Факультет довузовской подготовки и общежитие)

Подразделение: Управление международной деятельности

Полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45)

Описание вакансии:

Специалист по сопровождению иностранных студентов (ФДП и общежитие)

– это наставник и помощник, который делает жизнь зарубежных студентов в России комфортной и насыщенной.

Он играет ключевую роль в адаптации студентов подготовительного факультета (ФДП), помогая им преодолеть языковой барьер и культурные различия. Специалист активно вовлекает студентов в учебный процесс и внеучебную деятельность, создает условия для их успешной интеграции в университетскую среду.

Особое внимание специалист уделяет общежитиям – контролирует условия проживания, оперативно решает бытовые вопросы и работает над созданием благоприятной атмосферы в студенческих резиденциях.

Это не просто административная позиция, а возможность стать для иностранных студентов надежной опорой и проводником в новой для них культурной среде.

Обязанности:

Организация учебного процесса:

• Сопровождение слушателей подготовительного отделения: контроль посещаемости, анализ академической успеваемости, взаимодействие
  с преподавателями
• Поддержка слушателей в период адаптации: консультирование
  по вопросам расписания, учебы, повседневных ситуаций
• Участие в разработке и распространении информационных материалов и памяток.

Контроль общежития:

• Сопровождение процесса организации заселения студентов
• Консультации по регламентам проживания
• Контроль за своевременным оформление документом и постановки
  на миграционный учет
• Ведение актуального учета проживающих иностранных студентов
• Формирование статистики и подготовка отчетных материалов по запросам руководства
• Инициирование и проведение собраний с проживающими
  по вопросам адаптации, бытовых условий, соблюдения правил внутреннего распорядка
• Мониторинг санитарного состояния и порядка в жилых блоках
  и в местах общего пользования
• Организация обратной связи с проживающими
  и оперативное реагирование на замечания;
• Взаимодействие с администрацией общежития, службой безопасности и другими подразделениями МАИ по вопросам организации
  и контроля проживания иностранных студентов
• Участие в урегулировании конфликтов между проживающими: оперативный сбор информации, проведение профилактических бесед, инициирование мер дисциплинарного воздействия

Осуществление мониторинга своевременного и корректного оформления медицинских страховок для иностранных студентов в соответствии с установленными требованиями

Взаимодействие с другими подразделениями института.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно в области лингвистики);
• Владение английским языком (не ниже уровня B2);
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках;
• Уверенное владение ПК (1С, Excel, MS Office);
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность к работе в условиях многозадачности;
• Открытость к межкультурному взаимодействию и уважение к студентам из разных стран.