Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)

УК Группа Океан

Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)

Москва, Гоголевский бульвар, 11

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
  • Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
  • Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
  • Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
  • Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
  • Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
  • Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
  • Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
  • Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
  • Архивирование коммерческих документов;
  • Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
  • Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
  • Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
  • Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
  • Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
  • переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
  • Контроль предоставления оригиналов от поставщика.

Требования:

  • Знание английского языка на уровне деловой переписки;
  • Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
  • Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - будет преимуществом.

Условия:

  • Оформление официальное согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2 9.00-18.00;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
  • Конкурентный уровень оплаты;
  • Возможности профессионального развития;
  • Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЛЭТУАЛЬ
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.

Специалист по ВЭД

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
FASHION STUDIO
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Ультра Фиш

Менеджер по ВЭД

Ультра Фиш

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Зигмунд и Штайн

Менеджер по закупкам ВЭД

Зигмунд и Штайн

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

ГРАНОЛЮКС
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Комплекс-Бар
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Русхимсеть
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

AutoDistribution Russia

Менеджер по закупкам

AutoDistribution Russia

Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

C3 Solutions
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Менеджер по логистике и ВЭД

Производственная компания

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

PanaSystem
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Кадровое Агентство LEVI BURO

Менеджер по ВЭД

Кадровое Агентство LEVI BURO

Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

Мустанг Технологии Кормления
Полный день
  • Москва

  • до 300000 RUR

АСТРА-77
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию