Супервайзер по контрактам

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контактное лицо для клиентов по заключению договоров (контрактов);
Отвечать на запросы клиентов или переправлять эти запросы соответствующим лицам в организации при необходимости;
Составлять и предоставлять коммерческие предложения по запросам;
Подготавливать стандартные и нестандартные договора (контракты), по мере необходимости вести переговоры с представителями клиентов относительно условий договора, проверять на соответствие законодательству РК и согласовывать договора внутри компании;
Вести записи и документацию по договорам (получение и контроль всей корреспонденции, контактные данные клиентов, изменения в контрактах, отчеты и т. д.);
Обеспечивать руководство по вопросам заключения договоров (контрактов) и предоставлять информацию, необходимую для соответствия требованиям процедур по договорам (контрактам) Менеджерам и другим соответствующим работникам (бухгалтерии, в отдел по обучению и в сервисный отдел);
Удостовериться в том, что информация о подписанных договорах (контрактах) и изменениях поступает соответствующим лицам в компании;
Заниматься продлением срока действия договора (контракта) либо документацией по его завершению;
Тесно сотрудничать с Бухгалтерией с целью правильного выставления счетов и ведения документации, удостовериться в соответствии требованиям клиентов по документации. По окончании месяца проверять наличие нижеуказанных документов:
Подтверждения на замену персонала (если не указано в Заявке);
Подписанные документы, подтверждающие оплату;
При необходимости удостоверяться в получении подписанной заявки на оказание сервисных услуг. Вовремя предоставлять данную информацию в бухгалтерию для выставления счета;
Ведение базы данных по клиентам компании с указанием тарифов, сроков действия договоров, порядка оплаты;
Проводить ежегодную оценку предпочитаемых поставщиков;
Вести протоколы собраний;
Взаимозаменяемость с другими работниками отдела;

Требования:

уровень образования – юридическое образование;
стаж работы - 3-5 лет;
уровень знания языков: государственного - разговорный, знание разговорного и письменного английского языка;
навыки работы на ПК: Advanced - Windows XP, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook Express, Internet.
Знание Гражданское процессуальное, трудовое, административное и международное право
Законодательные и иные нормативные и правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие деятельность Компании
Порядок заключения и оформления всех видов договоров
Нормативные правовые акты, регулирующие процесс государственных закупок товаров, работ и услуг
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности

Условия:
5/2,
полная занятость