Секретарь-Делопроизводитель
Секретарь-Делопроизводитель
Новороссийск, улица Свободы, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
- Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
- Оформление и проверка: правильность оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.
- Работа с бумажным и электронным архивом: подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.
- Поддержание порядка в документообороте: работает с номенклатурой дел, помогает сотрудникам найти нужные документы, взаимодействует с архивариусами, секретарями, юристами;
- сбор и подписание документов у руководителя;
- заказ канцелярии и хоз.нужд офиса;
- ознакомление сотрудников с документацией;
- отправление и получение корреспонденции;
- Умение работать с информационными системами.
- Коммуникативные навыки.
- Внимание к деталям.
- Организаторские способности.
- Базовые навыки архивного дела.
- Понимание конфиденциальности и безопасности данных.
- Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации.
- Готовность к монотонной работе.
- оплачивается питание