Офис менеджер департамента продаж

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ НАШЕМУ ОФИС МЕНЕДЖЕРУ:

• Оклад + премия и совокупный доход от 35т.р.;
• Официальное оформление по ТК РФ со всеми отчислениями в фонды, оплата больничных и отпусков;
• Работа в современном офисе класса А+;
• Корпоративный автобус до места работы и обратно;
• Корпоративная столовая, автоматы с кофе и уютная кухня;
• Скидки сотрудникам на мебель;
• Подарки на праздники детям и сотрудникам;
• А главное мы даем вам возможность обучаться и расти, практически не ограничивая вас в возможностях.

НАВЫКИ, КОТОРЫЕ МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ ОТ ОФИС МЕНЕДЖЕРА:

• Опыт работы на позициях офис менеджера, администратора, секретаря или личного помощника руководителя от 2х лет;
• Отличный письменный и разговорный русский язык, отличные навыки коммуникаций;
• Опыт работы с документами – оформление приказов, распоряжений, служебных записок и т.п.;
• Знание основ делопроизводства, документооборота и корпоративного этикета;
• Навыки поиска и систематизации информации;
• Уверенное владение интернетом и пакетом MS Office;
• Презентабельность, исполнительность и неконфликтность;
• Усидчивость в освоении новой информации, а главное желание развиваться и двигаться только вперед.

НАПИШЕМ ПРО ВАШ ПОВСЕДНЕВНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ:

• Координация, администрирование и сопровождение процессов делопроизводства в департаменте продаж;
• Оформление и сопровождение внутренних и внешних документов службы - приказы, распоряжения, служебные записки, письма и другие;
• Формирование реестров образцов мебельных изделий, находящихся на распродажах;
• Подготовка и оформление различных аналитических отчетов;
• Сбор и структурирование различной информации;
• Организация и оформление командировок руководителя – путевые листы и авансовые отчеты;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.