Сотрудник по документообороту

ООО "Центр внедрения документооборота" — специализированное предприятие по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM. Мы помогаем организациям выстраивать процессы управления документами, оптимизируем работу сотрудников и проводим обучение специалистов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль внутреннего документооборота (договора, приказы, отчёты и др.);

• Регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;

• Проверка правильности оформления документов и их соответствия требованиям;

• Работа в системе электронного документооборота DIRECTUM (обучение предоставляем);

• Подготовка сопроводительных писем и отчетных документов;

• Контроль сроков исполнения поручений и согласований;

• Взаимодействие с коллегами и клиентами по вопросам документооборота;

• Участие в процессах внедрения и тестирования новых решений в сфере ЭДО.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Быстрая обучаемость и желание осваивать новые программы и технологии;

• Опыт работы с документами или в делопроизводстве будет плюсом, но не обязателен — предусмотрено обучение.

Условия работы:

• ДМС (расширенный, со стоматологией) после испытательного срока (3 мес.)

• Трудоустройство официальное.

• Обучение и ввод в должность за счет компании (включая курсы по системе DIRECTUM);

• ИТ-ипотека.

• Своевременная выплата заработной платы (фикс + премии по результатам работы);

• Удалённая работа.

• Коллектив хороший.

• Задачи интересные.