Делопроизводитель

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг (КПЭИ) — это современный, технологичный проектный институт в составе Холдинга эВ-Групп (является частью энергетической компании Интер РАО и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России). Основан в 2006 году. География проектов на всей территории РФ: Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Кемерово. В 6 структурных подразделениях трудятся более 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления деятельности компании — проектные, проектно-изыскательские работы, инженерно-геодезические изыскания, разработка проектно-сметной документации, модернизация, реконструкция, техническое перевооружение.

Примеры наших проектов: электроснабжение основных объектов Всемирной летней Универсиады 2023 года, проектно-изыскательская деятельность для комплекса по переработке отходов, реконструкция канализационной насосной станции СПБ, модернизация котельного и турбинного оборудования, комплексной замены генератора для Кармановской ГРЭС филиала ООО «БГК».

Крупнейшие заказчики: Россети, Интер РАО, ОборонЭнерго, ТЭК СПб, Водоканал СПб, АО "Невский экологический оператор".

Приглашаем в нашу команду делопроизводителя. Делаем объекты теплоэнергетики более экологичными, мощными и безопасными!

Наши комфортные условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня
• декретная ставка
• «белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц
• конкурентный доход в зависимости от компетенций+индексация
• график 5/2 с пн. по чт. с 08.00 до 17.00 или 09.00 до 18.00, пт короткий день
• офис находится по адресу Проспект Ибрагимова, д. 58 в 5 минутах от м. Козья Слобода
• ДМС со стоматологией и телемедициной от компании РЕСО после успешного прохождения испытательного срока
• обучение внутреннее (корпоративная академия) и внешнее (курсы повышения квалификации)+ система наставничества
• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов+проектные премии
• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях
• подарки детям сотрудников+библиотека
• благодарности, грамоты за достижения на день Энергетика
• корпоративные мероприятия+конкурсы
• работа с масштабными значимыми проектами
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

• ведение документооборота филиала (бумажный и электронный), отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

• администрирование календаря руководителя, координация встреч (в т.ч. по ВКС), оформление протоколов совещаний;

• помощь по административно-хозяйственным вопросам (например, доставка воды);

• участие в организации корпоративных и спортивных мероприятиях;

• участие в адаптационных мероприятиях совместно с HR специалистом;

• встреча и сопровождение посетителей офиса.

Наши ожидания:

• высшее образование и/или профпереподготовка по направлениям: документоведение, экономика, гуманитарные науки;
• опыт аналогичной работы в качестве офис-менеджера, администратора, помощника или делопроизводителя в течение последних 2-3 лет (документооборот, организационная поддержка офиса, АХО, организация мероприятий);
• пригодится опыт работы в любой системе ЭДО;
• внимание к деталям, аккуратность, развитые организационные навыки.