Секретарь

Екатеринбург, проспект Ленина, 13Б

Метро: Площадь 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимать участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Отдела;
вести учет поступающей в Отдел документации, формировать дела по установленной номенклатуре;
осуществлять диспетчеризацию документов, касающихся деятельности Школы государственного управления и предпринимательства по всем учебным корпусам Университета, а также при необходимости в сторонние организации;
осуществлять тиражирование документов, необходимых в деятельности Отдела и Школы государственного управления и предпринимательства;
выдавать необходимые справки по зарегистрированным в Школе документам;
участвовать в отборе документов Отдела и Школы, передаваемых на хранение в архив Университета, организации текущего хранения документов;
осуществлять контроль за сроками исполнения документов Отдела и Школы;
выполнять поручения руководства Школы и руководства отдела;
повышать свой профессиональный уровень.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование (допускается прием обучающихся в высших учебных заведениях) без требований к направленности и профилю обучения;
знание программ Microsoft Office;
владение английским языком (очень приветствуется);
приветствуется стаж работы в должности помощника руководителя, документоведа, секретаря;
деловые и личностные качества: исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, многозадачность, вежливость, порядочность, инициативность;
ключевые навыки: обучаемость (освоение и работа во внутренних электронных программах университета).

Условия: