Специалист секретариата
Специалист секретариата
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься
Что для этого нужно
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет выдачу пропусков посетителям на reception
- Регистрирует входящую корреспонденцию в корпоративной системе электронного документооборота
- Осуществляет отправку корреспонденции посредством Почты РФ или поставщика по курьерской доставке
- Отвечает за доставку срочных документов компании
- Выполняет задания по доставке или получению корреспонденции
- Эффективно осваивает бюджет, предлагает варианты оптимизации
- Производит отчет по затратам
- Ведет, формирует, консолидирует регулярную статистическую отчетность
Что для этого нужно
- Образование – среднее, неоконченное высшее или высшее
- Навык работы с офисными программами
- Навык работы в Личном кабинете Почты России и взаимодействие с курьерскими службами приветствуется
- Активная жизненная позиция, позитивный настрой и стрессоустойчивость
- Умение расставлять приоритеты и умение работать в режиме многозадачности
- Готовность работать 5/2 с 8-30 до 17-30 или с 10-00 до 19-00 (могут быть разные смены), работа по 8 часов
- Готовность работать из офиса + раз в 2 дня ходить на почту рядом с офисом
Похожие вакансии
Специалист медицинской страховой компании (деятельность по обязательному медицинскому страхованию)
Капитал Медицинское Страхование
Полный день
Москва
до 63580 RUR
Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения (документооборот)
Инспекция Федеральной налоговой службы № 43 по г. Москве
Полный день
Москва
до 70000 RUR
