Специалист по кадрам

Организует работы по обеспечению учреждения работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств, согласно штатному расписанию: подбор, расстановка и подготовка кадров.

- Принимает участие в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах согласно планов экономического и социального развития учреждения.

- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Учреждения. Ведет прием работников по вопросам трудоустройства, перевода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.

- Своевременно вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2) на основании изданных приказов, знакомит с ними работников под роспись.

- При приеме на работу знакомит работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

- Ведет учет личного состава учреждения и установленную документацию, и отчетность по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников.

- Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

- Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Готовит проекты приказов по личному составу на основании поданных работниками заявлений, завизированных руководителем согласно с прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомит с приказами работников под роспись.

- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

- Принимает меры к трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

- Ведет табельный учет, составление графиков отпусков.

- Принимает участие в аттестации работников предприятия.

- Участвует в организации повышения квалификации работников предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квалификации кадров.

- Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

- Ведет отчетность и документацию по воинскому учету.

- Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу.

- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.

- Представляет директору отчет о движении кадров, об укомплектованности штата, о проделанной работе.

- Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков и закреплению квалифицированных кадров.

Трудовой кодекс РФ:

- По приеме на работу;

- По трудовым книжкам и кадровому делопроизводству;

- О персональных данных и коммерческой тайне работодателя;

- Об отпусках и других видах времени отдыха;

- О рабочем времени;

- О командировках;

- Об оплате труда, средней заработной плате;

- О материальной ответственности;

- О должностных обязанностях;

- О воинском учете в организации;

- О работниках, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих особый характер работы;

- О работе женщин, лиц с семейными обязанностями;

- О несовершеннолетних работниках;

- О работе руководителей;

- О работниках районов Крайнего Севера и приравненных местностях;

- О проверках Гострудинспекции, судах;

- Охрана труда.

- Перспективы развития учреждения.

- Порядок составления установленной отчетности.

- Инструкция по делопроизводству.

- Структуру учреждения.

- Организацию делопроизводства в учреждении.