Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Приветствую!

Давайте знакомиться, меня зовут Александр Бердников, наша компания занимается дистрибьюцией продукции на маркетплейсах WB&Ozon.

Работаем с сезонными товарами на круглогодичной основе.

Немного о нас:

- Работаем с маркетплейсами 3 года.

- Ответственный подход к бизнесу. Для нас МП это не очередная темка, а система, в которой мы строим команду и компанию.

- Ежегодный рост компании х2-х3 в зависимости от проекта.

- Партнерские взаимоотношения с производителями, производства которых находится в 2-х разных странах.

- Находимся в постоянном развитии обновляя имеющиеся скиллы и получаем новые.

Сейчас мы в поиске сотрудника на роль - ассистент руководителя.
Процентное соотношение задач: 80% бизнес-задачи и 20% личные задачи.

Какого кандидата мы ищем?
1. Опыт работы в должности бизнес ассистента / помощника руководителя - от 1 года.
2. Быть джедаем Google Workspace, Excel.
3. Уверенно владеете ChatGPT или другими ИИ-сервисами и применяете их в работе для оптимизации задач.
4. Вам интересно развиваться в сфере e-commerce.
5. Умеете быстро находить нужную информацию, структурировать её и передавать понятно.
6. Наличие высшего образования (желательно экономическое, юридическое или управленческое).
7. Понимаете основу работы с маркетплейсами.

Ваши задачи:
1. Ведение календаря, организация встреч и напоминаний; сбор и структурирование информации; контроль выполнения задач; работа с сервисами Google Workspace, YouGile.
2. Поиск подрядчиков; помощь в проектах (например, организация съемок, составление ТЗ).
3. Работа с обратной связью покупателей, решение проблем покупателей, связанных с товаром.
4. Вести блок HR внутри компании - от участия в найме новых сотрудников до адаптации внутри команды.
5. Проверка выставляемых счетов от подрядчиков.
6. Подключать и тестировать новые сервисы и цифровые инструменты.
7. Взаимодействовать с отделами компании - продажи, закупка, склад и подрядчики.
8. Личные поручения руководителя (запись автомобиля на ТО, бронирование отелей, прочие бытовые задачи)

Что тебя ждет:

1. Возможность роста до СОО.

2. Прямая коммуникация с CEO компании.

3. Заработная плата (оклад + OKR) обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, ты напрямую можешь влиять на свой доход.

4. Быстрорастущая компания, ежегодно делаем х2.

5. Амбициозная команда.

6. Обучение за счет компании, корпоративные выезды.

7. Погружённость в исключительно 1 проект.

9. График работы 10:00 до 19:00

10. Комфортный офис

Если вы — тот, кто умеет создавать порядок из хаоса, любит помогать, внимательны к деталям и хотите быть частью чего-то стильного и большого — добро пожаловать!