Асистент отдела продаж

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, мероприятий, а также ведение и координация рабочего графика руководителя.

• Заказ и контроль запасов канцтоваров, оргтехники

• Бронирование билетов, отелей, организация трансферов для руководителя и сотрудников.

• Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.
• Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.
• Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания .
• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).
• Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица, адреса доставок и.т.д)
• Предоставлять клиентам необходимую информацию по основной деятельности в пределах своей компетенции

Требования:

• Грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;
• Знание офисной техники;
• Аккуратность;
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы; 1С)

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ, белая заработная плата
• Премии по итогам за год и выслугу лет
• ДМС после исп.срока
• Полный рабочий день (9-18), 5-дневная рабочая неделя;
• Соц.гарантии и компенсации в соответствии с законодательством;
• Испытательный срок до 3-х месяцев