Делопроизводитель

Обязанности :

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Организация и ведение документооборота в соответствии с установленными регламентами.

Работа в системе АСЭД-Дело: регистрация, контроль исполнения документов, ведение электронного архива.

Подготовка документов к архивному хранению, формирование дел.

Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства.

Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по вопросам документооборота.

Обеспечение сохранности служебной документации.

Что мы ждем от Вас:

Высшее образование (желательно по направлению "Документоведение" или схожим).

Обязательное знание и опыт работы в системе АСЭД-Дело.

Уверенное владение пакетом MS Office, в особенности MS Excel (работа с таблицами, формулами).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность в общении.
Высокий уровень внимательности к деталям, ответственность, аккуратность, исполнительность.
Способность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
Организованность, пунктуальность и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата от 40 000 рублей на старте.

Полный социальный пакет.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Стабильная работа в государственном учреждении с важной социальной миссией.

Возможности для профессионального развития и повышения квалификации.

Дружный коллектив и комфортные условия труда.