Заместитель начальника отдела по обеспечению судопроизводства

Иваново, улица Арсения, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Заместитель начальника отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским и административным делам

Обязанности:

организует работу отдела по обеспечению судопроизводства по гражданским и административным делам в судебной коллегии по гражданским делам;

осуществляет контроль за деятельностью сотрудников отдела в судебной коллегии по гражданским делам, за надлежащим соблюдением ими обязанностей, предусмотренных должностными регламентами;

осуществляет контроль за:

- прохождением судебных гражданских дел;

- сроками сдачи рассмотренных гражданских дел в канцелярию суда;

- своевременностью отбора дел (нарядов) апелляционной инстанции судебной коллегии по гражданским делам для постоянного хранения в архив;

осуществляет регистрацию гражданских дел, поступивших в апелляционную инстанцию, в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек, журналов учета в форме реестров и алфавитных журналов с последующим распечатыванием на бумажном носителе;

проставляет на обложках поступивших дел штамп отдела судопроизводства, с указанием присвоенного делу номера, даты поступления и назначения к судебному разбирательству;

уведомляет для распределения дел в специализированной информационной системе – подсистемы «Модуль распределения дел» ГАС «Правосудие» лицо, уполномоченное председателем суда;

передает дела судьям-докладчикам не позднее следующего рабочего дня под роспись в журнале, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, - незамедлительно;

осуществляет прием и обработку корреспонденции, поступающей в апелляционную инстанцию по гражданским делам (апелляционные жалобы, представления, поступившие непосредственно в апелляционную инстанцию подлежат направлению не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для совершения действий, предусмотренных ст.325 ГПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему апелляционные жалобу, представление);

принимает от секретарей судебного заседания оформленные гражданские дела после их рассмотрения, вносит информацию о результатах рассмотрения в базу данных и учетно-статистические карточки, передает дела в экспедицию для направления в суды первой инстанции (в течение 15 рабочих дней со дня вынесения апелляционное определение вместе с делом направляется в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, и в течение 3 рабочих дней после рассмотрения частных жалобы, представления дело (материал) возвращается в районный суд), делает отметку в автоматизированной базе данных о возвращении дела в районный суд, прикрепляет документы (протоколы, апелляционные определения) в электронном виде к карточкам дел;

- направляет вынесенные судом апелляционной инстанции частные определения в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, и контролирует поступление в установленный срок ответов на них. В случае несообщения о принятых мерах, докладывает об этом судье, вынесшему определение. Вносит информацию по частному определению в базу данных автоматизированного делопроизводства;

- формирует наряды с копиями апелляционных определений, с текстами судебных актов по гражданским делам, не подлежащих размещению на официальном сайте суда; учетно-статистическими карточками, регламентированной статистической отчетностью, с копиями частных определений, рекомендательных писем, иной документацией, согласно утвержденной номенклатуре; осуществляет подготовку нарядов, журналов для хранения, уничтожения;

Заместитель начальника отдела обеспечивает корректность вводимых данных о гражданских делах, рассматриваемых апелляционной инстанцией областного суда, с учетом частичного размещения информации в сети общего пользования Интернет и соответствующих ограничений.

Формирует утвержденную Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации регламентированную статистическую отчетность с помощью средств программного изделия "Судебная статистика" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС "Правосудие" и представляет ее в бумажном и электронном виде в отдел информатизации и судебной статистики, а также соответствующему получателю в установленные сроки.

Формирует по запросам руководства произвольные статистические выборки с помощью средств подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС "Правосудие" и представляет их в бумажном и электронном виде.

При работе со средствами информатизации заместитель начальника отдела самостоятельно или с помощью специализированных курсов изучает возможности подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы "Правосудие" (далее – ГАС "Правосудие") в части апелляционного рассмотрения дел и использует их в работе в полном объеме.

Использует в работе средства подсистемы программных изделий "Судебное делопроизводство", "Статистика" для хранения в электронном виде информации о гражданских делах, рассматриваемых апелляционной инстанцией областного суда в соответствии с Регламентами применения, руководствами пользователя и другими распорядительными документами;

Предоставляет другим подразделениям суда возможность выгрузки из подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" документов для загрузки в подсистему "Банк судебных решений" ГАС "Правосудие".

Заместитель начальника отдела представляет ответственным лицам за размещение информации на официальном интернет-сайте суда сведения о деятельности отдела, подлежащие публикации в соответствии с требованиями законодательства и приказов председателя суда.

Заместитель начальника отдела следит за состоянием делопроизводства в канцелярии, и несет ответственность за сохранность гражданских дел, находящихся в канцелярии.

Заместитель начальника отдела исполняет должностные обязанности начальника отдела на период его отсутствия без освобождения от своих обязанностей.