Специалист по делопроизводству юридического управления

осуществлять делопроизводство в Управлении;

принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в Управление;

в соответствии с резолюцией руководства Управления передавать документы исполнителям на исполнение, оформлять сведения о движении документов (в журналах и программах для ЭВМ по делопроизводству);

регистрировать и обеспечивать передачу адресатам документов, направляемых Управлением в структурные подразделения (работникам) Общества;

разрабатывать и согласовывать номенклатуру дел Управления, систематизировать и хранить документы текущего архива Управления;

готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архиве;

осуществлять контроль надлежащего исполнения поручений руководства Управления до момента их фактического исполнения, докладывать о соблюдении сроков их исполнения.