Вакансия Секретарь в городе Орск

Описание вакансии

Обязанности:

приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения);
организация приёма гостей руководителя;
ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
приём и обработка входящих звонков;
поиск информации в интернете;
обеспечение порядка в офисе, осуществление пропускного контроля;
своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;
работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);
организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
выполнение поручений руководителя;
протоколирование совещаний.
Требования:

ведёт делопроизводство, применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, приём посетителей;
передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит её до сведения руководителя;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Условия: