Специалист по документообороту

LiteBuy = Легко купить — а работать с нами ещё проще!
С 2003 года мы занимаемся оптовыми поставками отделочных материалов и товаров для уюта дома.
Мы — официальный дистрибьютор ведущих мировых брендов, крупных заводов и фабрик, а так же являемся импортером товаров из Китая. Своя логистика, надёжные клиенты, стабильный бизнес.
Наши клиенты — розничные магазины и оптовики по всему Красноярскому краю, Хакасии, Тыве, Иркутской, Томской и Кемеровской областям.

В связи с высоким темпом развития, нам требуется Делопроизводитель с функционалом по охране труда.

Обязанности:

Блок 1: Функции по охране труда:

1. Организационная работа и документация по ОТ:

· Разработка, актуализация, регистрация и учет локальных нормативных актов (ЛНА) по охране труда:

· Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).

· Все приказы по ОТ (о назначении ответственных, о проведении обучения, о проведении СОУТ, о создании комиссий и т.д.).

· Программы инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте).

· Инструкции по охране труда для всех профессий и видов работ.

· Перечни профессий и должностей, для которых требуются медосмотры, специальное обучение и т.д.

· Организация работы комиссий по охране труда и по расследованию несчастных случаев.

· Ведение журналов учета по ОТ (инструктажей, выдачи инструкций, выдачи СИЗ).

2. Обучение и инструктаж:

· Проведение вводного инструктажа со всеми вновь принимаемыми сотрудниками.

· Организация обучения комиссии по ОТ и руководителя в аккредитованных учебных центрах.

· Организация обучения по ОТ и работы комиссии по проверке знаний требований ОТ.

· Контроль за своевременным проведением всех видов инструктажей на рабочих местах руководителями подразделений.

3. Специальная оценка условий труда (СОУТ) и медосмотры:

· Организация и полное сопровождение проведения СОУТ.

· Организация предварительных и периодических обязательных медицинских осмотров.

4. Работа со средствами индивидуальной защиты (СИЗ):

· Ведение учета и документооборота по СИЗ:

· Составление и актуализация перечня выдаваемых СИЗ по профессиям.

· Оформление личных карточек учета выдачи СИЗ на каждого сотрудника.

· Подготовка и выдача нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью (если требуется), контроль наличия СИЗ перед их началом.

· Выдача СИЗ и спецодежды сотрудникам согласно утвержденным нормам и графикам. (Важно: физическую выдачу часто организует кладовщик/склад, но учет и контроль ведет специалист по ОТ).

· Взаимодействие со складом по поводу пополнения запасов СИЗ.

5. Контроль, расследование и отчетность:

· Проведение плановых и внеплановых проверок состояния условий труда.

· Участие в расследовании несчастных случаев и профзаболеваний.

· Подготовка обязательной отчетности по ОТ для контролирующих органов (ГИТ, Роструд).

· Взаимодействие с органами госнадзора при проверках.

Блок 2: Функции по делопроизводству

1. Делопроизводство 1-го отделения:

· Обеспечение документооборота своего структурного подразделения, ведение номенклатуры дел подразделения, формирование и оформление дел для текущего работы и последующей сдачи в архив.

· Подготовка проектов служебных писем и распоряжений по своему подразделению.

2. Работа с ЛНА (общеорганизационными):

· Подготовка проектов общеорганизационных локальных нормативных актов по поручению руководства:

· Примечание: утверждает эти документы всегда руководитель организации, а разрабатывает их ответственное лицо (рук. 1 отд. или руководитель направления). Специалист по ОТ и ДОУ выступает здесь как исполнитель-составитель.

· Обеспечение ознакомления сотрудников с ЛНА под подпись.

3. Архивное дело:

· Подготовка и сдача дел в архив организации в соответствии с установленными сроками и правилами.

• Знание законодательных и иных требований в сфере промышленной, пожарной безопасности, охраны труда и ООС.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание законодательства в области ОТ, ГО и ЧС, охраны окружающей среды.
• Знание основ делопроизводства.
• Чёткое выполнение поставленных задач, умение работать с большим объёмом информации.
• Ориентация на результат, ответственность, исполнительность, работа в команде.

• Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
• Режим работы: 5/2 с 08:30 до 17:30.
• Организованное питание в корпоративной столовой.
• Склад находится на ул. 26 Бакинских комиссаров, 1 стр.60/11.
• Корпоративный транспорт утро/вечер от/до проходной.
• Сотрудникам предоставляется возможность приобретать товары из ассортимента компании по оптовой цене - мощный бонус если вы строите, ремонтируете или благоустраиваете свой дом, квартиру или дачу!!! 1/3 или 1/2 стоимости ремонта!!!
• Любите читать? У нас есть корпоративная библиотека и подписка на mybook.
• Обучение и развитие за счет компании.
• Интересная корпоративная жизнь!!!