Ресепшионист
Ресепшионист
Алматы, улица Байзакова, 280
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать посетителей на ресепшен .
- Выяснять потребности посетителей;
- Перенаправлять запросы надлежащим работникам, офисы которых находятся в комплексе или ответственным работникам кооператива.
- Отправка писем, прием и распределение приходящей почты;
- Обеспечивать эффективный информационный обмен, по всем вопросам, включая разноску, отправку официальных документов, писем, запросов и т.д.. Своевременно разносить всю необходимую документацию.
- Выдавать принимать и регистрировать гостевые карты доступа посетителям комплекса.
- Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.)
- Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Объяснять посетителям маршрут движения внутри комплекса.
- При необходимости организовывать эскорт посетителя в требуемые отделы, в офис арендаторов или к ответственному работнику кооператива.
- Сообщать соответствующим отделам и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
- Собирать информацию в соответствии с запросом работодателя.
- Выполнять смежные функции.
- Другие обязанности согласно запросам руководства
-
Знание языков (казахского, русского,английского будет преимуществом перед соискателями)
-
Высокие коммуникативные навыки
-
Стрессоустойчивость
-
Пунктуальность
-
Культурное поведение
-
Умение работы в команде
-
Хорошо поставленная, грамотная речь
- Знание компьютера и офисной оргтехники
-
Презентабельный внешний вид
- Пятидневная рабочая неделя, суббота воскресенье выходной
- С 09:00 часов до 18:00 часов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист в сектор Welcome Desk (Ресепшионист)
Евразийский банк, АО
Полный день
Алматы
до 165000 KZT
Ресепшионист-администратор в гостиницу
Достык-Сервис (Гостиница Уют)
Сменный график
Алматы
до 370000 KZT
Administrative receptionist
Universal Еnergy (Qazaqstan) (Юниверсал Энерджи (Казахстан))
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
Регистратор/ресепшионист-кассир в медицинский центр
ЛОР Центр Ай-Медикус
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Ресепшионист (частная школа Байтерек на Толе би Досмухамедова)
Байтерек Білімі
Полный день
Алматы
от 200000 KZT
