Ассистент руководителя строительного проекта

"ИРБИС" - ведущая российская инжиниринговая корпорация, которая специализируется на реализации инвестиционно-строительных проектов. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде делопроизводителя.

Важно: место работы расположено на объекте строительства (г. Верхняя Санда) с возможностью довозки до объекта.

Функциональные обязанности:

• Разработка проекта системы документооборота под условия проекта.
• Создание реестра учета и архива проектной информации и документов.
• Составление графика проектных совещаний.
• Организация совещаний по управлению проектом (информирование участников, подготовка ссылок для онлайн совещаний и информирование участников).
• Контроль за подготовкой ежемесячного отчета по организации проекта.
• Подготовка писем по проекту в соответствии с договором (под управлением руководителя команды управления проектом).
• Подготовка счетов, контроль статуса закупок на нужды офиса
• Составление и отправка табеля рабочего времени сотрудников по проекту.
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года желателен,
• Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом,
• Высшее или средне-специальное строительное образование, либо образование в области делопроизводства, юриспруденции,
• Также готовы рассмотреть студентов последних курсов или выпускников строительных специальностей с большим желанием обучаться,
• Владение офисными программами,
• Грамотность, внимательность и ответственность.

Мы предлагаем заботу и развитие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную "белую" заработную плату и соблюдение всех социальных гарантий,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00,
• Работу с отличным профессиональным коллективом в стабильной компании с развитой корпоративной культурой (регулярно проводим корпоративные мероприятия, занимаемся командообразованием и открыли "Ирбис-маркет" с брендированной продукцией),
• Обучение за счет компании, поскольку нам важно, чтобы наши специалисты были экспертами в своей области и развивались вместе с компанией.