Бизнес-ассистент предпринимателя в сфере финансовой логистики

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Семен, и я собственник бизнеса. Мы занимаемся финансовой логистикой, обменом криптовалюты и международными платежами, а также развиваем направление логистики из Китая. Наша компания существует около двух лет, и мы завоевали доверие клиентов благодаря безопасности, скорости и надежности наших услуг. Я учился в Китае и в свои 21 год стремлюсь создать команду, которая разделяет мои амбиции и ценности.

Я нахожусь на пути систематизации и автоматизации бизнеса, и я готов активно инвестировать время в твоё обучение и развитие. Я уверен, что мой ассистент сможет перенять многие из моих компетенций, что поможет развить новые навыки и достичь успеха вместе.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность и проактивность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование и автоматизация процессов. Хочу, чтобы бизнес мог функционировать даже без моего участия. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в этом.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи;

• Амбициозный, хочешь развиваться и перенимать опыт;

• Ты идейный, часто предлагаешь идеи по улучшению, если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь;

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств;

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, врешь. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной компании с большим потенциалом;

• Возможность стать ключевым человеком в компании с самого начала, так как ты будешь моим первым сотрудником;

• Возможность карьерного роста до моего партнера и рост заработной платы без потолка;

• Начнешь разбираться в финансах, криптовалюте, систематизации бизнеса, продажах;

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей;

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека;

• Пройдешь путь автоматизации и масштабирования компании вместе со мной;

• Честную, открытую и живую коммуникацию — без формальщины, с максимальной включённостью;

• Знакомство и работа с логистикой в Китае, понимание её особенностей;

• Свободу принимать решения, ответственность за реальные результаты и уважение к твоему мнению.

Какие задачи нужно будет выполнять:

(Задачи будут делегироваться постепенно, по мере обучения и адаптации)

Административные задачи

• Отправка документов и писем адресатам;

• Создание инструкций, регламентов и базы знаний компании;

• Агрегация информации в таблицах (заявки, статусы сделок/грузов);

• Подготовка и оформление презентаций;

• Планирование графика, организация встреч, напоминания о событиях.

• Наведение порядка в электронной почте, мессенджерах, соцсетях;

Бизнес задачи

• Поиск потенциальных клиентов (составление списков компаний/контактов), холодные сообщения/первые касания;

• Ведение CRM (добавлять клиентов, обновлять статусы);

• Подготовка и организация встреч;

• Research по рынку и конкурентам (курсы, условия, логисты, банки);

• Сравнение цен и условий поставщиков;

• Составление коммерческих предложений;

• Делать сжатые конспекты (книги, форумы, митапы);

• Проверка текстов (орфография, структура писем, КП, постов);

• Частичное ведение переписок с клиентами (по стандартным вопросам), сбор обратной связи от клиентов.

Проектные задачи

• Создание и развитие Telegram-канала: структура, рубрики, посты;

• Разработка единого стиля и айдентики продукта;

• Сбор идей и подготовка контента для публикаций (черновики постов), ведение статистики по публикациям (охваты, вовлечённость).

Личные задачи

• Запись к врачам и другим специалистам, организация заказов доставок;

• Тревел-координация;

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Масштабирование компании.

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Тебе интересно то, чем занимается компания;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию;

• Используешь ИИ для решения задач (генерация фото, видео, аудио и текста, анализ);

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах;

• Знание английского или китайского языка будет плюсом.

Что по условиям:

• Удаленная работа по часовому поясу Новосибирска;

• Рабочие будни: с ПН по ПТ. График работы гибкий, работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн, в остальное время быть просто на связи;

• Заработная плата: на испытательном сроке — 40 000 ₽ оклад; после испытательного срока — 40 000 ₽ оклад + KPI 10 000 — 20 000 ₽. Далее возможен рост без потолка.;

• Выплата ЗП по договоренности.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Семеном и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.