Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 09:00-18:00 офис

Основные задачи:

• Формирование плана закупок Департамента на основании потребностей отделов
• Осуществление полного цикла закупок товаров и услуг для реализации проектов департамента корпоративной социальной ответственности (КСО) (за исключением размещения закупки в ЕИС)
• Направления закупок: издательская деятельность, полиграфическая продукция, мерч, услуги дизайна, услуги по созданию видео, проведение мероприятий и тд); 
• Подготовка и согласование технических заданий в соответствии с действующим законодательством, проекты договоров, спецификации и другую необходимую закупочную документацию (служебные записки, обоснования и пр.); 
• Инициатор закупочных процедур в информационных системах предприятия, своевременное прохождения всех этапов
• Контроль заключения договоров с победителями закупочных процедур, подписание актов выполненных работ/услуг, счетов
• Запуск оплат, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями
• Консультационная поддержка сотрудников Департамента по вопросам закупок

Мы ожидаем:

• Обязательный опыт в закупках в качестве Заказчика от 2-х лет по 223 ФЗ/внутренним стандартам компании (преимущественно в рамках деятельности Департамента)
• Высокий уровень коммуникативных навыков (умение вести эффективные переговоры с целью оптимизации расходов и улучшения условий контрактов)
• Опыт работы в 1С ДО, ЭЛАР, ЕУС и аналогичных программах
• Уверенное владение процессами подготовки документов и контроля исполнения договоров, включая контроль платежей и поставок
• Опыт работы в государственных учреждениях