Ассистент по подготовке договоров в отдел спецтехники

🟡 Вакансия: Ассистент технического отдела

👋 Мы — дружная женская команда TenderRoom!
Мы на рынке с 2015 года, и нам доверяют более 1200 клиентов по всему Казахстану.
TenderRoom — это компания, которая готовит документы для участия в тендерах и оказывает полное тендерное сопровождение.
У нас комфортная атмосфера, адекватный руководитель и возможности для роста:

• 🎯 Карьерное развитие

• 💰 Премии за инициативность

• ✈ Командные выезды и бонусы для лучших сотрудников

Компания: TenderRoom (ТОО Integra Expert)
Формат работы: 🏠 удаленно (бэк-офис)
График: 09:00 – 19:00 (пн–пт)
Оплата: фиксированная ставка (по результатам собеседования)

🔑 Что нужно делать

Ассистент — это правая рука менеджера технического отдела, который занимается продажами и сопровождением клиентов.
Ваша ключевая задача — обеспечить бесперебойный процесс заключения договоров в онлайн-формате:

• 📄 Подготавливать и заполнять договоры аренды спецтехники

• 📨 Запрашивать у партнеров номера договоров и необходимые данные

• 🔗 Согласовывать с партнерами возможность предоставления техники

• 🗂 Вести базу техники, добавлять новые паспорта и актуализировать информацию

• 💸 Отправлять готовые договоры партнерам и контролировать оплату

• 📊 Заполнять рабочие онлайн-таблицы и своевременно информировать менеджера

🧑‍💻 Требования

• Удаленная работа, но крайне ответственная — всегда на связи

• Высокий уровень внимательности и аккуратности

• Отличные навыки работы с документами (Word, PDF, Excel)

• Уверенный пользователь офисных программ (Google Docs, Google Sheets, MS Office)

• Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку

• Способность быстро переключаться между задачами и работать с большим объемом данных

📌 Условия

• Стабильная зарплата по ставке

• Удаленная работа с полным обучением процессам

• Работа в паре с менеджером — четкие задачи и обратная связь

• Возможность карьерного роста до менеджера

• Профессиональное развитие в сфере тендеров и документооборота

• 📝 На собеседовании проводится тестирование, чтобы оценить навыки работы с документами и внимательность