Координатор/офис-менеджер

Компания осуществляет закупку и поставку медицинского оборудования, техники и изделий в государственные лечебно-профилактические учреждения на территории ЮФО.

В связи с расширением штата ищем координатора с функциями офис-менеджера.

Обязанности

- Подготовка всей первичной документации по контрактам ( создание коммерческих предложений, подготовка пакетов документов для заключения контрактов с контрагентами);

- Ведение заказов в 1С (занесение актуальной информации по контрактам в 1С, составление счёт-фактур, загрузка документов, актуализация информации с течением времени);

- Работа в ЭДО.

- Ведение телефонных переговоров с контрагентами.

- Выставление счетов физлицам, проведение платежей, отгрузка.

Требования

- знание пакета MS Office (Word, Excel), навык работы в 1С;

- навык работы в ЭДО;

- желательно минимальное представление о медицинской техники и изделиях;

- полное оконченное/неоконченное высшее или среднее образование;

- опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем. Опыт подготовки контрактов, опыт в составлении документов обязателен;

- усидчивость, внимательность, ответственность, навык телефонных переговоров.

Условия:

- Месторасположение - бизнес-центре «Оскар» на пересечении улиц им. 40-летия Победы и Московской. Рядом парковки, остановки автобусов, трамвайная ветка.

- Предоставляем комфортное рабочее место в новом светлом офисе, оборудованным всем необходимым.

- График работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходные), с 9:00 до 18:00.

- Оклад 55 000 на руки на испытательный срок, премия обговаривается.

- Официально трудоустраиваем с первого рабочего дня, полный соцпакет по ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

- Проводим полное обучение для нового сотрудника!