Менеджер проекта по эксплуатации автотранспорта

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация предрейсовых осмотров, мойки, технического обслуживания и ремонта ТС;
Контроль и подача информации о перевыставлении штрафов;
Контроль формирования путевых листов по ТС;
Закрепление, перезакрепление ТС за пользователями;
Подготовка отчета для анализа эффективности использования ТС;
Контроль исполнения пользователями политики в отношении использования ТС;
Организация инвентаризации ТС корпоративного автопарка;
Подача информации о депремировании в случае наступления ответственности за повреждение ТС;
Организация и контроль за установкой дополнительного оборудования;
Организация технической поддержки эксплуатации транспортных средств Клиентов в соответствии с договорными обязательствами и внутренними процедурами Компании;
При поступлении от поставщиков услуг комплекта документов для оплаты:
- проверка перечня выполненных работ, установленных запасных частей и цен на их соответствие с договорами и заявленными объемами. Авторизация счета с последующей передачей пакета документов на оплату;
- обеспечение своевременного получения оригиналов счетов и иных документов, необходимых для осуществления оплат;
- контроль сроков по предоставлению повторных документов на оплату;
Обеспечение поддержания парка ТС в работоспособном состоянии (проводить планово-предупредительные работы);
Взаимодействие со станциями технического обслуживания по поводу сервисного обслуживания ТС;
Осуществление сверки и подготовки отчетов по оказанным услугам сервиса и ремонта с подрядными организациями;
Подписание и контроль за исполнением внутренних приказов Компании по использованию корпоративных ТС;
Проведение работы по контролю расходов и оптимизации затрат на содержание и ремонт транспортных средств в управляемых автопарках.