Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новокузнецк, проспект Дружбы, 59
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
- Организация приема посетителей.
- Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
- Ответы на электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
- Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
- Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
- Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
- Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
- Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
- Логистика (составление заявок по шаблону, отправление их логистам, также заявки в транспортные компании).
- Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
- Исполнение поручений руководства.
- Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ );
- Владение офисной техникой.
- Умение работать в команде, желание работать.
- 5/2 полный рабочий день с 9-00 до 17-30.
- Оклад 30 000р + премия
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Аренда помещений
- Обеспечение пропускного режима
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
Заводской районный суд г. Новокузнецка
Полный день
Новокузнецк
до 50000 RUR
Менеджер по подбору персонала с функцией секретаря
Абсолютно здоров
Полный день
Новокузнецк
от 55000 RUR
