Ассистент по внутреннему документообороту

Группа компаний «Древиз» основана в 2000 году и является официальным дилером ведущих мировых производителей (EGGER, AGT, Arpa, Fenix).
Мы – один из лидеров в поставках мебельных комплектующих и строительных материалов по всей России: от Центральных регионов до Дальнего Востока.

В нашем распоряжении:

• собственный логистический транспорт,

• складские площади более 40 000 м²,

• долгосрочные партнерские отношения с клиентами и поставщиками.

Наши ценности: открытость, доверие, вовлеченность, ответственность и нацеленность на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и оформление внутренней документации (договора, накладные, счета, акты, приказы);

• Контроль правильности и своевременности заполнения документов;

• Работа с электронным документооборотом и базами данных;

• Подготовка отчетов, сверка информации и обновление внутренних реестров;

• Систематизация и архивирование документации;

• Взаимодействие с другими отделами компании, поддержка коммуникаций;

• Выполнение текущих административных задач, включая организацию совещаний и учет рабочего времени;

• Мониторинг изменений в документации и своевременное внесение корректировок.

Мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, системы документооборота);

• Организованность, ответственность и умение планировать задачи;

• Коммуникабельность и готовность работать в команде;

• Умение быстро обучаться новым инструментам и процессам;

Условия работы:

• Полностью удаленная работа с гибким графиком;

• Оформление по договору (ГПХ/самозанятость, обсуждается на собеседовании);

• Своевременная оплата труда;

• Дружный и поддерживающий коллектив;

• Возможность профессионального роста и обучения в компании;

• Доступ к современным инструментам и базам данных для работы с документами;

• Поддержка наставника на время адаптации.