Техник ПТО (с функцией делопроизводителя) на участке работ в системе генерального подрядчика

Уважаемые соискатели!

Отклик на вакансию предоставит Вам конкурентное преимущество, если Вы в этом отклике кратко и емко напишете о своем опыте и навыках, которые должны соответствовать нашим требованиям к соискателю и его обязанностям.

Внимание! Мы рассматриваем резюме только тех кандидатов, которые готовы к работе в офисе, расположенном на строительной площадке, полный рабочий день на указанных ниже условиях.

Мы не рассматриваем частичную занятость, работу на удаленном доступе, плавающий график, а также гибридные варианты, включая вахту.

Мы не рассматриваем возможность обеспечения работника жильем.

Заранее благодарим за понимание.

Обязанности:

- систематизация чертежей, спецификаций, технических заданий и другой, в том числе отчетной, документации (на бумажных носителях и в электронном виде, ведение электронной базы исходно-разрешительной, проектной, рабочей, исполнительной и отчетной документации.

- сбор первичных данных/документов о строительстве объекта, участие в учёте выполненных объёмов работ, использованных материалов, оборудования, в том числе для подготовки и комплектования исполнительной документации;

- участие в подготовке технической документации, в т.ч. проектов производства работ, технологических карт и др.; подготовка и оформление исполнительной документации,

- участие в приёмке и контроле качества выполненных работ;

- ведение технической документации и журналов работ, подготовка отчетов;

- участие в контрольных мероприятиях за выполнением строительных процессов: сроков работ, правильности использования ресурсов, соответствия качества;

- участие в проверках соответствия выполненных работ проектным решениям;

- участие в разработке планов производства конкретных работ, в разработке графиков производства работ, учёт возможных рисков;

- участие в разработке калькуляций, смет, расчетов стоимости планируемых к производству работ

- участие в согласовании совместно с представителями субподрядных организаций и с Заказчиком смет, калькуляций стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомостей выполненных работ, спецификаций, актов выполненных работ (форма КС-2, КС-3);

Участие в проверках соответствия Актов КС-2 и справок КС-3, предоставленных субподрядными организациями;

- обеспечение производства технической документацией;

- взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: грамотное оформление документов, участие в контроле выполнения договорных обязательств сторон и проверка качества поставляемых материалов, оборудования;

- учёт выполненных работ, материальных затрат, используемых ресурсов, подготовка отчетов;

- участие в проведении инвентаризаций и ревизий: проверка наличия материалов, оборудования и готовой продукции на складах и площадках;

Обязанности в части делопроизводства (незначительный объем на строительном участке)

Ведение общего делопроизводства в подразделении генерального подрядчика на строительной площадке, в том числе:

- Получение от сотрудников, почтовых/курьерских служб, контрагентов входящих и исходящих документов;

- Оформление исходящие документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

- Регистрация входящих и исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде, в том числе документов, касающихся строительства объекта капитального строительства (исходно-разрешительную документацию, проектную документацию, рабочую документацию, исполнительную документацию, документацию по охране труда и технике безопасности и др.);

- Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации;

- Составление проектов документов и писем, осуществление их правки, организация их подписания руководителем.

- Работа с почтовыми и курьерскими службами.

- Ведет заметки на совещаниях по поручению руководителя проекта, подготавливает материалы (протоколы, графики) по их итогам.

- Оказывает руководителю проекта помощь в организации совещаний, приема посетителей.

Образование: высшее или среднее специальное (ПГС, ГС)

Опыт работы: в строительстве от 2-х лет. Желательно в ПТО строительной организации

Знание и понимание технологий строительного производства

Знание системы нормативно-технической документации в строительстве (ТР, СП, ГОСТы и др.)

Знание системы проектной документации в строительстве (СПДС)

Знание основ ценообразования в строительстве

Знание основ охраны труда и промышленной безопасности в строительстве

Знания системы документации по контролю качества в строительстве. Умение составлять АОСР и комплектовать приложения, Акты испытаний и проверок материалов, оборудования и др.

Знания системы документации по учету и контролю затрат в строительстве: акты КС-2, КС-3, иные отчеты о выполнении работ, расходовании материалов;

Умение читать чертежи и спецификации (проектная и рабочая документация в строительстве)

Владение AutoCAD (является конкурентным преимуществом)

Навыки работы с большими объемами информации и документации

Знание основ документооборота, деловой переписки

Организационные и управленческие навыки: планирование и приоритезация задач, координация взаимодействия между различными участниками проекта

Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat

Желателен опыт работы с оргтехникой – множительная техника, принтеры, сканеры, МФУ и т.п.

Грамотная устная и письменная речь

Внимательность, усидчивость

Условия:

Зарплата: от 140 000-160 000 рублей (окончательная сумма обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и компетенций)

Официальное трудоустройство

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Оплата больничных и отпусков

Работа в паре с инженером ПТО, обучение и наставничество

Работа в стабильной, развивающейся компании

Рассматриваем кандидатов с опытом работы и с небольшим опытом работы в ПТО